Web-Portale bringen Effizienz

HR-Portale
Die Praxis zeigt, dass Personalabteilungen nun nach Lösungen suchen, um ihre HR-Prozesskosten weiter zu vermindern.

Die Lösung sind HR-Portale. Sie ermöglichen es Mitarbeitern und Führungskräften einfach und rasch auf die jeweils benötigten HR-Daten und -Informationen zuzugreifen und einzelne Prozessschritte selbst durchzuführen.

Vorteile durch Mitarbeiterportale

Für Mitarbeiter werden Employee Self Services (ESS) eingerichtet, die sie aktiv in die Personalarbeit einbinden. Die Funktionalitäten eines ESS sind vielfältig. Das Portal ermöglicht es Mitarbeitern zum Beispiel:

• Urlaube und Dienstreisen zu beantragen
• Arbeitszeiten einzugeben
• Überstunden abzufragen oder Lohnzettel einzusehen.

Das Beispiel der Urlaubsverwaltung und Reisekostenabrechnung macht deutlich: Sind ohne Software lange Genehmigungsprozesse notwendig, wird mit ESS der Urlaubs- und Reiseantrag zu einer Angelegenheit von Minuten – die Freigabeprozesse laufen schneller und reibungsloser ab. Die Personalabteilung wird entlastet, der Vorgesetzte kann jeder Zeit ins Portal einsteigen, um die Anträge zu bearbeiten.

Das Cockpit für Führungskräfte – alle Infos auf einen Blick

Der Führungskraft stehen mit dem Manager Self Service (MSS) ähnlich einem Cockpit sämtliche Mitarbeiterinformationen auf einen Blick zur Verfügung:

• HR-Kennzahlen wie die Fluktuationsrate oder Abwesenheitszeiten stehen unmittelbar zur Verfügung
• Sämtliche Änderungen in der Gehaltsentwicklung können eingesehen und als Grafik angezeigt werden
• Das Bildungsbudget erscheint per Knopfdruck und muss nicht mehr mithilfe von Excel-Sheets berechnet werden
• Mitarbeitergespräche können dokumentiert und Zielvereinbarungen sowie deren Einhaltung kontrolliert werden
• Das Portal liefert auch Bewerberprofile potentieller Kandidaten, nicht eingestellte Bewerber kommen in den Bewerberpool

Wie die Verwendung von HR-Portalen in der Praxis aussehen kann, berichten die Rewe Group Austria, die Nordsee GmbH, die Kommunalkredit AG, bauMax AG, Deloitte, die Gesellschaft für Wirtschaftspsychologie und Organisationsdynamik und Nespresso auf der Personal Austria am Donnerstag, 8. November, im Best Practice Forum ab 13:15 Uhr.

Mag. (FH) Wolfgang Rehor, Leitung Marketing & Vertrieb, dpw H.R. Software GmbH