Der Konzern, der sich aus einem Familienbetrieb für Elektrotechnik entwickelte, fühlt sich dem Firmenleitbild „communication leadership in a converging digital world" verpflichtet. Demgemäß wird Kommunikation als Währung der digitalen Zukunft betrachtet; Information und rasche Reaktion darauf gelten als entscheidende Wettbewerbsvorteile, und zwar sowohl innerhalb einer Organisation als auch in der Kommunikation nach außen. Um diese Philosophie auch wirklich zu leben ist eine leistungsfähige Administration notwendig.
In den vergangenen Jahren setzte Kapsch zur Lohnverrechnung und Zeiterfassung für die insgesamt 2.000 Mitarbeiter – davon rund 1.750 in Österreich – auf eine AS 400 EDV-Landschaft und die dafür von IBM entwickelte Personalsoftware LGV+ (mittlerweile unter dem Namen LOGAV geführt). Der Entschluss der Eigentümer, die bestehende AS 400 Landschaft in der Kapsch-Gruppe stufenweise aufzulösen, machte die Einführung einer neuen Personalverrechnungs-Applikation notwendig.
Innerhalb eines halben Jahres wurde die Lohnverrechnung bei Kapsch von LGV+/LOGAV auf dpw-Lohn umgestellt, wenige Monate später ging auch dpw-Zeit in Echtbetrieb. Die Verrechnung der Löhne und Gehälter erfolgt zentral durch derzeit zehn Personalsachbearbeiter über die V8-Plattform. Die Module Info und Zeit werden dezentral über das Web genutzt. Nach drei bis vier Schulungstagen waren die Mitarbeiter der Lohnverrechnung bereits sattelfest, die dezentralen Anwender aus dem Management und die Zeitbeauftragte eigneten sich den Umgang mit der neuen Software über interne Infoveranstaltungen und via Schneeballprinzip an. Die dpw-Personalsoftware erwies sich der Vorgängerlösung gegenüber nicht nur als funktionell ebenbürtig, sondern mehr noch – als innovativer Ersatz.
Denn die auf modernsten Technologien basierende HR-Software von dpw verfügt über Personalmanagementtools wie Info, Bewerber, Bildung und stellt somit eine modernere und ganzheitlichere Lösung dar. „Nach anfänglichen Schwierigkeiten wurde die Projekteinführung zeitnah und professionell abgewickelt, die Begleitung der Umsetzung durch ständigen Kontakt mit der Projektleitung ist äußerst angenehm und unbürokratisch", loben Hayder und Tischer unisono die Zusammenarbeit mit dpw H.R. Software: „Vor allem das Modul Zeit ermöglicht mehr Transparenz und bessere Korrekturmöglichkeiten sowie einfache Informationen für Vorgesetzte und Mitarbeiter." Die dpw-Personalsoftware entspricht allen gesetzlichen Erfordernissen, passt sich aber dennoch dem individuellen Umfeld eines Unternehmens an, sodass – je nach Wunsch – durch die Anbindung der jeweils benötigten Module eine optimale Nutzung der Möglichkeiten gegeben ist, die diese spezialisierte Software bietet. Die Bandbreite der Anwendungen reicht von der einfachsten Abrechnung bis zu äußerst komplexen und anspruchsvollen Lösungen.
dpw-Personalverrechnung liefert sämtliche Informationen für das Rechnungswesen, wie beispielsweise umfangreiche Auswertungs- und Gestaltungsmöglichkeiten des Buchungsbelegs. Die Personalverrechnung ist für Unternehmen aller Größenordnungen geeignet und beinhaltet neben der Lohn- und Gehaltsverrechnung eine permanente Gesetzesanpassung, flexible Auswertungsmöglichkeiten, die Darlehen- und Exekutionsverwaltung, die Personalkostenbudgetierung, die Abwesenheitsverwaltung und Webanbindung. Die Verbindung mit den Modulen dpw-Zeit und/oder dpw-Abwesenheit ermöglicht die moderne Verrechnung von Leistungsdaten, wahlfreie Auszahlung von Mehrleistungen sowie die automatische Berechnung von Kranken- und Urlaubsentgelt. Mittels der dpw-Darlehens- und Exekutionsverwaltung und Aushilfskräfteabrechnung können diese mitunter extrem arbeitsintensiven Bereiche automatisiert werden. Die Module können auch an die dpw-Budgetierung angebunden werden.
Da alle Module auf demselben Datenbestand basieren, können sie jederzeit erweitert werden. dpw-Zeit erlaubt die Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung in einem einzigen System. Das Instrument umfasst Gleitzeit-, Fixzeit- und Schichtmodelle, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Auswertungen dazu. Dpw-Info ist ein auf das Personalwesen spezialisiertes strategisches Instrument des Managements, mit dem sich Personalinformationen strukturiert darstellen lassen und gleichzeitig ein Verfahren zur Automatisierung administrativer Abläufe im gesamten Personalwesen. Die optimale Abstimmung der einzelnen Module Workflow, Stellenplan, Mitarbeitergespräch, Personalinformation, Bewerberverwaltung, Aus- und Weiterbildung und umfangreiche Auswertungen aufeinander erlaubt eine einfache Arbeit über alle Anwendungsbereiche.
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